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Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Support Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

The AXIS 70/70U Network Document Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

The AXIS 7000 Network Document Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Features and Benefits (AXIS 7000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Physical Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

External Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

AXIS 7000 Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Basic Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Checking the Hardware Inventory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Connecting Scanners and Digital Copiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Connecting the Document Server to the Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Assigning an IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Mapping a Host Name to the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Verifying your Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Configuring the Document Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Overview of the Administration Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Specifying the System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Specifying Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Specifying Authentication Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Specifying Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Specifying Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Specifying Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Configuring Using a Text Editor and FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Scan Counter (AXIS 7000 only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Using the Document Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Sending Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Sending to Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Adding Temporary Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Adding Temporary Profiles (AXIS 7000 only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Changing the Name of the Scanned Image Files (AXIS 7000 only) . . . . . . . . . 100

Adding a Temporary E-mail Subject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Scanning Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Sending to your Web Browser (AXIS 7000 only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Viewing Image Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Meta Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

AXIS 7000 only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Example: Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Example: Invoice Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

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